2026年4月的一个下午,上海链家总经理黄月平的邮箱里收到了一封业主来信。
写信人吴女士是上海市年吉路一套动迁房的房东女儿。房产证上的名字是他父亲。“我的房子是动迁房,今年新政,房产证不满2年,要缴增值税(去年是没有的,我的房子从去年就开始挂卖)。关于税的变动,在今年的整个卖房过程中,中介并没有向我说明。”吴女士的文字很克制,但字里行间透着失望。
她回忆道,在整个卖房过程中,链家的经纪人从未主动告知她增值税政策的变化。直到在签约中心准备签约时,经纪人才突然告知需要缴纳增值税,并称之前疏忽了这一点,不清楚产证不满两年。而吴女士表示,她在挂牌时已将全部资料提供给链家了,这是链家理应提前了解的最基本的事情。
“在整个过程中,我觉得链家中介的服务态度是没问题,但是在关键的税收上,过于疏忽,甚至搞错了增值税的数字,非常不专业,连基本的原则性问题都搞错了,此次体验实在不太好。”她感受到的“不专业”是对一个企业赖以生存的根基的动摇。
吴女士末尾写道:“不专业的服务,导致客户的损失,链家的品牌不应该是这样的服务。此次,我诉求退还部分中介服务费。”
这封邮件于4月16日送达黄月平邮箱。上海链家客服部门随即介入,对事件经过进行复盘。最终,上海链家确认,问题出在签约前的服务环节,经纪人确实没有及时向业主说明相关政策变化,并据此与业主达成处理方案。
16日当天回邮件,17日电话联系,20日发起赔付协议,22日款项到账。整个过程不到一个礼拜。
这原本只是一件应该进入普通客诉流程后得到解决的事情。但这一次,它被直接发送到了上海链家总经理的邮箱。
今年4月8日,刚刚上任的黄月平公布了两个电子邮箱地址:一个面向消费者,接收服务投诉和优化建议;另一个面向员工,听取一线经纪人的声音。截至目前,这两个邮箱已经收到200多封来信,所有来信都被建立台账、跟进处理。
在上海链家内部,“老黄邮箱”正在成为管理方式变化的切口:管理层开始尝试主动走出办公室、走进门店、走进小区、走进交易现场,重新获得对一线业务的“水感”。
对于一家拥有庞大线下经纪人群体的公司而言,这意味着一个看似简单、实际并不容易的问题:当一家企业越来越大,管理层还能不能真正听见“神经末梢”的声音?
从一封邮件到一场变革
今年3月底,贝壳启动新一轮组织变革,将“管理者回到一线”放到了突出位置。
8月21日的二季度业绩电话会上,贝壳董事长兼CEO彭永东再次谈到这场变革,“管理者必须真的在场。”他说。不是坐在会议室里看报表,而是亲自去卖业主委托已很久的房子,固定去签约中心陪经纪人谈单,去小区里感受业主的真实需求。
彭永东说,链家要从万房万客万人回归到一房一客一人,“越具体越深刻,越深刻反而越好管”。
贝壳发起的这场组织变革需要放在更大的背景里来理解。
2024年以来,中国房地产市场经历了深刻的结构性变化,目前已进入存量房时代,市场从“卖方市场”转向“买方市场”。在这样的背景下,房地产经纪人的角色正在被重新定义:他们不再只是信息的搬运工,而应成为购房者的专业顾问。
贝壳的变革逻辑很简单:只有管理者真正回到一线,才能看到数据背后真实的人和问题。彭永东有一句话很形象:“不下水,永远不会有水感。”
上海链家也在尝试给出他们的答案,“老黄邮箱”是其中一个典型变化。
过去,一个基层经纪人的问题往往需要经过店总、大区、事业部等层级逐级传递。消费者的问题则更多通过客服、客诉等机制解决。
这些体系并没有消失,但“老黄邮箱”的出现,则是在既有体系之外,增加了一条可以直达管理层的通道。
这条通道的价值,不仅是“处理一件投诉”。对于管理层来说,它提供了一个观察组织的窗口。
一位在上海链家工作8年的员工,就通过内部邮箱给黄月平写了一封3000多字的长信。
信里谈到的并非某一个具体业务问题,而是一些更加底层的组织问题,包括他所感受到的“文化稀释”,以及在自媒体时代,一线经纪人的一些声音没有得到足够重视等。
黄月平逐条进行了回应,并针对其中的问题提出了建立人才评估委员会、设置文化红线举报通道等改进设想。
“一封乍看充满情绪的邮件,走到现场去了解,背后都是一个个等待被帮扶的伙伴。真正的管理变革,往往始于我们不再隔着文字,片面评判一线的诉求。”在一场内部会议上,黄月平说道。
外部客户的来信,则让这种变化有了另一层意义。
以前述税费客诉为例,过去一个具体的服务疏漏,可能只停留在流程化解决的层面,而当问题直接进入城市总经理视野后,它更容易成为管理层观察一线真实交易场景的样本。
当然,仅设立四个多月时间,意味着“老黄邮箱”这条沟通渠道仍然处于早期阶段。
邮箱能否长期保持畅通,消费者和员工是否愿意持续使用,以及这些意见最终能有多少真正进入制度层面,仍需要时间验证。
到一线去拆墙
在“老黄邮箱”之外,上海链家开始建立更加多层次的一线反馈体系。
各事业部逐步建立自己的管理层邮箱,并结合问卷、管理层走店、OPEN DAY、交流会等方式,让一线经纪人的声音通过线上和线下进入管理层。
与此同时,管理者开始直接参与业务一线。上海链家成立城市经营委员会,推动城市总经理、事业部总经理、大区总监等管理层直接负责具体楼盘。
其中,一个名为“聆心护航”的项目被进一步制度化。这个项目并不复杂:通过与经纪人进行一对一深度沟通,把一线反馈的问题按照“不愿意干、不会干、不能干”进行分类,再通过店总、大区、事业部、公司四个层级分级处理。
同时,事业部总经理需要每月至少与经纪人进行一次面对面沟通;双周事业总会上,也增加专门的文化板块,汇报一线诉求以及整改进展。
上海链家提供的数据显示,今年上半年,A5+高职级经纪人的流失率有效降低,“聆心护航”项目的问题解决率达到100%。
这种“下沉”并不只发生在线下门店。
上海链家沪中事业部总经理包站国,已经坚持通过直播与一线员工沟通近两年。只要没有特殊情况,每周三,他都会在网络平台开一场直播。沪中事业部有2000多名一线员工,每个人都可以自主进入直播间与他交流,甚至可以匿名提问。
“我尽量每周三都与大家在直播间沟通,按月来算,还没有断过。”包站国告诉记者。
有时候,进入直播间交流的员工只有三四十人,多的时候则有两三百人。话题从工作中的切身利益问题,到房地产新政对市场的影响,都可以在直播间里直接讨论。
他甚至鼓励经纪人在直播间里问八卦。“你平时老在店里讨论的,问我不就完了,我知道就给你们讲了,你在线下老谈那有什么意思?”
他的微信和手机号在多个地方公开,签约中心贴着他电话,成交客户的档案袋上也印着他的联系方式。“大家但凡在服务业主客户端出现任何疑问,我就是你们的第一客服,你找我肯定能快。”
在包站国看来,这种持续的沟通并不是额外增加的管理动作,而是管理者保持判断力的一种方式:“我们是一家服务型公司,管理层的判断力很重要,而判断力一定来自于一线的情况。”
他发现,当一个管理者需要负责的人达到几千人之后,管理动作很容易越来越偏向会议室里的宏观数据和定期例会,思维也可能在这个过程中逐渐固化。
真正走到一线之后,一些坐在办公室里想象不到的问题才会浮现出来。
前段时间,包站国实地走访一个楼盘时发现,从数据上看,该楼盘在链家的报盘量并不算多。但走访后他才了解到,这个楼盘有不少业主人在国外,还有一些业主并不居住在这里,房屋主要用于出租。
“我就想到,其实针对这种类型的楼盘,我们的服务还可以做得更具有针对性、更细化一些。”包站国说。
在他看来,这些不在本地居住的业主,一个很现实的需求就是了解真实的市场行情。因此,经纪人不仅可以提供过往行情数据和片区真实租赁情况,在租客更换时,还可以进一步帮助这些业主完成租赁交接。
包站国在采访中说:“只要链家坚持做服务,把服务再做得更细一些,老百姓肯定是愿意选择我们的。”
在一次走访老小区大木小区时,包站国发现虽然小区外表经过"美丽家园"改造后焕然一新,但内部服务却远远跟不上,“我进了这个小区,就想着如果我是这里的业主,我希望链家能帮到我什么?其实跟我卖不卖(这里的房子)没关系,链家人应该想的是我们怎么能让这里面的业主住着更舒适一些。”
这是包站国“在场”的深切体会。他认为,下沉一线并不是给管理层增加“烦”和“难”,反而能够帮助管理者消除焦虑,并从真实业务中获得正反馈。“你发现你开会的时候或者做得差的时候你都会焦虑,但是做得差的时候,你但凡去跟客户业主聊一聊、跟经纪人聊一聊,你会很有信心。”
而对于真正处在交易一线的经纪人而言,管理层下沉带来的变化,则更加直接。
沪中事业部资深经纪人朱士标告诉记者,随着“管理层下沉一线”被进一步强调,除了“老黄信箱”之外,事业部总的电话和微信也都公开给了经纪人。
以包站国所在的事业部为例,他会组织大家进行线上共识会,让各大区之间的好房子联动起来;到了大区层面,大区运营总监每天组织线上房源交流,带领大家聚焦空看;到了门店层面,店总每天还会带领经纪人至少空看一套房子。
管理层不仅在线上参与,也出现在线下。“谈判的地方在黄浦区签约中心,大区运营总监沈杰包括包总基本上都会在那边,有必要的情况下也会亲自参与。”朱士标表示,运营总监也会到门店来约业主进行面访,了解业主的房子动态以及心态,同时给一些客观的市场反馈。
“黄总来了以后有‘老黄信箱’,大家有问题可以反馈。事业部总的电话和微信都是公开给我们经纪人的,也是非常贴业务的。运营总是最快最直接去参与解决我们内部问题的角色。问题现在能够多渠道去沟通,并且能够去解决,而不是到某一个层级被压着不解决。”这让朱士标这些一线经纪人隐约觉得,上海链家跟以前真的不太一样了。
据朱士标观察,这些变化已经开始影响具体业务,“业主都比较在乎价格,而我们这边不同层级的人都会与业主交流,谈得越多,业主的心态就越客观、越了解市场情况,对链家也更加信任。”
对于一名管理者而言,走到一线当然不能证明一场组织变革已经成功,但这提供了一种不同于报表数据的反馈。当管理者自己参与一次真实交易,才会知道消费者为什么犹豫、经纪人为什么觉得某个流程难做。
这也是彭永东在今年二季度业绩电话会上强调管理者要“真的在场”的原因。
消费者满不满意?
管理层下到一线之后,一些变化也开始出现在消费者可以直接感知的地方。
过去,一套房源更多对应着相对固定的维护人和门店,经纪人各自寻找自己的客户。
但当管理层开始直接参与房源去化之后,链家开始尝试把这种“单兵作战”变成“区域协同”。不再只让负责这套房的经纪人卖,而是让一个小区、一个门店乃至一个区域的经纪人共同参与。
“小区开放日”就是这一思路的落地。它以小区为单位,把链家挂牌的在售房源在同一时间集中开放。购房者可以一次到访、连续看多套房源,进行横向比较;对于业主而言,则意味着一套房不再只是由某一位经纪人“单点推销”,有机会借助整个区域的经纪人资源获得更多曝光。
上海链家三林大区运营总经理赵云博告诉记者:“以前是今天看A房,下周再来看B房,一个月也就只能看三四套房子,而现在,一次开放日可能能把小区在售房源看遍。”
在赵云博看来,这种集中看房的方式,把过去分散在几个月里的比较过程压缩到了同一天:客户可以同时比较户型、楼栋位置、装修以及不同房源的性价比。
对业主而言,小区开放日同样改变了房源被看见的方式。卖房业主,可以直观地观察到看房人停留时间、关注的问题、甚至与其他房源的对比情况。
而这种模式的另一个关键,是把原本分散的经纪人资源重新聚合起来。
“小区在售房源开放以后,我们会推广、引流、激励,让大家都带客户来看,我们整个大区有300多个人,资源就聚合起来了。”赵云博说。
他还透露,上海链家从事业部总到运营总到店总,多数都开了自己的视频号,然后到一线去讲房。
变化已经开始产生一些实际效果。
7月25日,浦东三林板块永泰花苑举行小区开放日,30多位购房者陆续到场。一套此前在其他中介挂牌两个月仍未成交的房源,在链家挂牌十余天后,通过此次开放日找到了买家。
当天,永泰花苑的带看量较前一周同期增长约2倍,客户访问量增长约13%。
6月13日,三林板块杉林新月小区举行开放日后,带看量同样增长约2倍,小区房源曝光量增加约25%。6月21日,世纪公园板块仁恒河滨城举办活动,一位客户当天连续看了16套房。
而那套此前在其他中介挂牌两个月未成交、后来通过开放日找到买家的房源,其业主则表示:“整个门店、整个三林区域都在帮我卖房。”
当然,这种模式目前仍处于试验阶段。
并不是每一场小区开放日都能复现永泰花苑的效果,部分场次的到场人数和成交转化并不理想,也有经纪人最初对此持观望态度。
但从管理层下沉一线的逻辑来看,这种“不确定性”也很重要。因为组织变革是在实践中不断修正的过程,没有一蹴而就的成功。对于上海链家而言,这场变革只是刚刚开始。
从4月开始的城市总邮箱,到各事业部建立反馈机制;从“聆心护航”到管理层直接参与卖房;从小区开放日,到经纪人能力培训……这些动作看起来分散,但背后其实指向同一个问题:一家大型组织的管理者,如何重新获得对一线的感知能力。
当管理者的屁股逃离办公椅,当一线经纪人的声音可以直达管理层,当消费者的一个具体诉求能够被有解决能力的管理者看见,当一套长期卖不掉的房子开始获得整个区域的资源支持,改变就不再只是写在内部文件里的“变革”。