侵吞同事差旅费、培训费、车补
拍案说法
今年年初,成都市金牛区某企业一场常规内部审计,意外撕开了一桩隐藏两年、涉案151万余元的职务侵占案口子。
一向以靠谱老实形象示人的女员工,两年间虚构各类名目,报销资金后截留到自己的钱袋子后全部挥霍一空。12月10日,成都市公安局金牛区分局公布了这起职务侵占案的细节。
蹊跷报销行为牵出职务侵占案
今年1月,金牛区某企业财务部门在年度账目清查时发现,行政助理曹某的报销行为有些蹊跷:频次远高于同岗位人员,单笔报销金额也常超出合理范围,与企业日常运营需求严重不符。
就在企业准备启动深度核查程序、查清资金流向之际,一向以“踏实肯干、细致负责”形象示人的曹某,主动找到企业负责人,坦白自己长期侵占公司资金的经过。
企业随即向金牛公安分局土桥派出所报案,警方迅速启动涉企案件专项办理机制。
经初查,曹某自2019年3月入职以来,凭借前期的勤恳表现,快速赢得领导和同事的信任,逐步接手了费用报销、款项分发等关键工作。
在摸清报销流程和监管细节后,曹某从最初截留几百元员工通讯费“试探水温”,见未被察觉,胆子愈发大,不仅单次虚构数万元办公费报销,还将黑手伸向差旅费、工会费等多个款项类别。短短两年间,她通过多种隐蔽手段,累计侵占企业资金高达151万余元。
“自审自批”绕过多层审核关卡
“曹某的作案手法隐蔽且极具欺骗性,全程形成‘虚构、审批、截留’的闭环操作,每一步都精准利用了岗位便利和他人信任。”办案民警刘志钦介绍。
为制造“合理支出”假象,曹某通过网络中介、私下联络等渠道,大量收购伪造的办公耗材、业务宣传费发票。这些发票上的销售方信息、商品明细、金额抬头都伪造得滴水不漏,完全符合报销规范,她则以“日常办公采购”等名义,堂而皇之地提交报销申请。
发票提交后,闯过审批关成为关键。曹某利用日常工作中接触审批流程的便利,直接伪造审批签字,试图蒙混过关。面对金额较大、审核更严格的报销项目,她私下记录审批系统账号密码,冒用领导身份登录系统“自审自批”,轻松绕过多层审核关卡,让虚假报销一路“绿灯”通过。
钱款到账后,曹某以各种理由进行截留。对于同事委托代报的差旅费,她伪造“款项已转交”的书面说明,将资金私自占为己有。有同事追问时,她便用“财务系统延迟”“正在走付款流程”等借口拖延,实在瞒不下去了,才挪用其他报销款项“拆东墙补西墙”。若同事不再追问,她便心安理得地将钱款挥霍。此外,企业发放给多名员工的通讯费、车辆补贴费,以及专门用于员工培训的工会会费、培训费等,也被她直接扣下,仅象征性地向培训机构支付5000元“掩人耳目”,其余款项悉数落入自己口袋。
据介绍,为还原资金流向,民警对近百笔涉案资金进行溯源追查,从企业付款账户到曹某的私人账户,再到曹某的奢侈品消费、高端餐饮、旅游度假等消费记录,每一个环节都深挖细查。为固定犯罪事实,民警多次上门询问企业负责人、同事、相关证人,反复核实当事人陈述与证据的一致性,确保每一份材料都合法有效,形成完整的证据链条。
数月下来,民警累计收集核查各类证据材料3000余页,整理装订成22大本厚重卷宗。经查,曹某侵占的151万余元全部被她用于挥霍享乐,短短两年便消耗一空。
目前,该案件已进入移送起诉阶段。
华西都市报-封面新闻记者钟晓璐