(来源:天津日报)
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本报讯(记者 王睿)记者从中新天津生态城获悉,国家档案局于今年4月启动档案信息化创新案例征集工作。近日,案例征集结果发布。生态城图书档案馆申报的“电子档案全过程、全区域单套管理创新实践”凭借创新性、典型性、实用性入选。
记者了解到,该入选案例已通过可行性评估,并且在全域范围内开展实践应用,是国内鲜有的全域性单套管理成功实践案例。此前,我国普遍采用电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理模式。随着信息化建设的推进,如今,拥有更高效、易储存、可追溯等优势的“单套制”电子档案管理模式成为趋势。
生态城依托区域资源优势,积极在制度体系、管理机制等方面进行探索创新,构建起高效、安全、便捷的电子档案单套管理模式,实现了电子公文“形成—办理—归档”与电子档案“移交—接收—保管—利用”的全流程闭环管理。
目前,该模式已覆盖生态城全域28家立档单位,累计归档、移交文书档案6000余件,其中,单套管理电子档案2500件,预计每年可减少3万余页档案的纸质文件整理、打印等,降低了运营成本,提高了管理效率,形成一套可复制、可推广的实践经验。生态城还将在业务场景、技术应用、管理模式、服务方式等方面持续创新,提升档案信息化水平,为全国档案工作提质升级提供“生态城样板”。
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