(来源:嘉兴日报)
转自:嘉兴日报
■撰稿 徐梦倩 徐冰钰 吴琴燕
图片由南湖区数据局(行政审批局)提供
12月,寒风凛冽,街头的行人裹紧衣物步履匆匆,但南湖区政务服务中心里却暖意融融。一封字迹工整的手写感谢信,在近日被郑重地送到了这里,字里行间满是办事群众的真挚谢意。
这温暖的一幕,正是南湖区36.7℃暖心政务服务的生动缩影——它藏在耐心细致的讲解里,融在高效便捷的流程中,映在群众舒展的笑颜上;它让冰冷的政务流程有了温度,让遥远的服务距离缩至咫尺,让繁琐的办事环节变得顺畅。
在红船精神的引领下,南湖区数据局(行政审批局)不断创新服务模式、细化服务举措,将暖心服务渗透到政务办理的每一个环节,用“辛苦指数”换取群众的“幸福指数”,让政务服务真正暖到群众心坎里。
据统计,2025年1月至9月,南湖区政务服务中心本级大厅主动评价5762件,好评率高达99.79%,差评回访率、整改率均达100%,用实打实的数据印证了暖心服务的成效。
“跑小问”:
流动的“服务哨兵”,兜底群众办事难题
“阿姨,请问您要办理什么业务?我来帮您看看材料齐不齐。”昨天上午8点半,南湖区政务服务中心刚开门,身着红马甲的“跑小问”宋美丽就快步迎向一位在导览屏前驻足徘徊的老人,一边轻声询问,一边自然地接过老人手中的材料袋,快速预审后便精准引导至自助服务区。
这样的场景,在“跑小问”服务试运行首周每天都在上演。这5名身着红马甲的“跑小问”,就像流动的“服务哨兵”,频繁穿梭于大厅中,用主动上前的热情,打破了政务服务中“群众找窗口”的被动局面。
走进南湖区政务服务中心,一楼至三楼的各个区域,都能看到“跑小问”忙碌的身影。他们并非普通志愿者,而是经过精心挑选的、具备丰富政务服务经验的专员,常态化开展大厅巡查,成为了南湖区政务服务中心一张亮眼的“新名片”。
马滋华就是这支队伍中的一员,记者见到她时,她正在三楼不动产办事大厅进行巡查。“只要看到有人进来时面露迷茫,或者在窗口附近徘徊,我们就会主动上前询问。”马滋华笑着说,“‘跑小问’服务试运行以来,成效很明显。很多群众不清楚办事流程,经过我们的指引和材料预审,就能少走很多弯路,办事效率大大提高。”
记者了解到,“跑小问”服务并非孤立的创新举措,而是南湖区政务服务改革的自然延伸。从2018年首创“无差别全科受理”窗口,到2021年以“三员六步七办”模式斩获全国首个政务服务领域中国质量奖提名奖,南湖区始终将服务的主动性放在改革的核心位置。如今,“跑小问”将服务颗粒度细化到材料预审、动线优化等具体环节,有效避免了群众“无效排队”“多次跑腿”的困扰,推动政务服务实现了温度与速度的“双向奔赴”。
“微举措”:
早晚班会强内功,提示卡片暖民心
如果说“跑小问”是南湖区暖心政务服务的“外在延伸”,那么常态化的早班会、晚班会以及贴心的提示小卡片,则是其夯实服务基础、细化服务细节的“内在修炼”。这些看似微小的举措,如同涓涓细流,汇聚成36.7℃暖心服务的强大力量,让每一位办事群众都能感受到细致入微的关怀。
“大家今天要注意仪容仪表,头花、丝巾都要佩戴整齐,着装统一规范,以最好的状态迎接办事群众。”每周一早上8点20分,南湖区数据局(行政审批局)受理服务科的70余名工作人员都会准时聚集,召开一场5分钟左右的早班会。分管局长、科室科长亲自参会,除了提醒仪容仪表规范,还会为大家打气鼓劲。
“以前偶尔会有人忘记戴头花,或者精气神不足,自从有了早班会,大家都养成了习惯,每天上班都精神抖擞的。”工作人员告诉记者,简短的早班会,不仅规范了服务礼仪,更让大家快速进入工作状态,以饱满的热情投入到一周的服务中。
劳务派遣的验资报告何种情形下需要收纸质原件,何种情形下可以收复印件?关于股权出质申请书的签署什么情形下必须本人签名?什么情形下可签字也可盖法定代表人印章?……相较于早班会的“提神鼓劲”,每周五傍晚5点半下班后的晚班会,则更侧重于“提示细节、强调重点、凝聚合力”。
这场十余分钟的会议,会邀请与受理服务科有业务交集的审批科室、入驻的不动产登记服务分中心等部门工作人员参会,针对前台收件过程中遇到的问题、最新的政策变动以及跨部门协作的难点进行专项交流,后续再遇到类似问题就能快速响应、高效处理,有效减少了办事流程中的“堵点”“卡点”,让政务服务的效率更高、衔接更顺畅。
除了通过会议强内功,南湖区还推出了更具针对性的“暖心提示小卡片”,把服务延伸到群众办事的“最后一公里”。
在南湖区政务服务中心一楼的智慧专员服务台,整齐摆放着三种不同类型的提示卡片,涵盖个体工商户及企业税务办理地点、市场监管个体及企业年报各所(分局)信息、食品经营许可电子证书下载流程、电子营业执照下载流程等群众高频咨询的内容。
“很多群众办好营业执照后,不知道后续去哪里办税务、怎么报年报,还有的不会下载电子证书,有了这张卡片,他们就不用再反复跑回来咨询了。”智慧专员介绍说,对于在自助区办理业务、不熟悉网上申报流程的群众,智慧专员会主动上前帮办,并根据办事类型发放对应的提示卡片,把后续可能用到的流程一次性告知清楚。
记者拿起一张提示卡片看到,上面的内容简洁明了、条理清晰,不仅标注了相关业务的办理地点和流程,还预留了咨询电话,方便群众随时咨询。刚办好营业执照的个体工商户李女士,接过智慧专员递来的提示卡片后连连称赞:“太贴心了!我正愁不知道后续怎么报税,这张卡片把该去的地方、该走的流程都写清楚了,省得我再跑冤枉路。”
据了解,这些提示小卡片自发放以来,已帮助众多群众解决了后续业务办理的疑惑,有效提升了群众的办事体验,也让政务服务的温暖从办事过程延伸到了办事之后。
“‘36.7℃’从来不是一句口号,而是为群众办好每一件事的理念。”南湖区数据局(行政审批局)相关负责人表示,未来,南湖区将继续推进政务服务大厅数智化转型,优化人员配置,推动智能化咨询辅助系统升级,持续做好业务能力大练兵,加强培训的专业性和针对性,让36.7℃暖心政务服务不断升级,为优化营商环境、提升群众获得感和幸福感贡献更大力量。