谢小米在某市一涉密单位综合办公室工作，平时除了负责单位的文件和档案，还兼着文印室的管理。

这天，领导把谢小米叫到了办公室，交给他一项任务：因单位要搬到新楼，责成谢小米负责文印室和杂物间的搬迁和整理。

为尽快完成工作，谢小米喊了部门其他同事一起帮忙。小张和小孙负责文件柜及资料，小王负责文印设备……至于刚到单位还在见习期的小赵，谢小米安排他清理杂物间。

谢小米还专门交代小赵：“杂物间里主要是旧报纸、杂志和一些办公用品。你看着没用的，可以直接扔掉，不用搬过去。”小赵答应了下来。

一天忙忙碌碌，临近下班时，文印室终于顺利完成搬迁，谢小米也因此得到了部门领导的表扬。

不翼而飞的涉密打印机

第二天早上，单位保密办严小保带队在新办公楼进行保密检查，发现文印室有两台涉密打印机遗失。

通过对比资产清单和失踪打印机的品牌型号，谢小米很快确认，那是两台停用很久且计划报废的打印机。只不过时隔太久，一时竟忘记放在哪了。

最终询问了一圈，实习生小赵想起一个细节。他补充道，昨天他在老楼杂物间里看到两台打印机，上面全是灰尘且有损坏痕迹，他已经让废品回收站拉走了。

废品回收站再出“意外”

了解情况后，严小保和谢小米都意识到问题的严重性，赶紧前往回收站。在回收站仓库里，严小保不仅翻出了两台涉密打印机，甚至还发现了好几本内部刊物！

原来，小赵看到杂物间里堆着的主要是往期报纸、杂志，就想起谢小米之前叮嘱的，不要把杂物带到新楼，于是干脆打电话让废品回收人员上门，连带着旧报纸、杂志和旧打印机一起拉走了。

搬家居然搬出了“事故”。虽然经监控回放和技术鉴定，涉密打印机和内部刊物未被人动过手脚，但错已铸成，谢小米、小赵等相关人员仍旧受到了单位的严肃处理。

保密工作是一项系统工程，不光使用中的涉密载体和办公信息化设备应当妥善管理，停用和待报废销毁的涉密载体也应纳入监管渠道。

通过本案例不难看出，发生问题的原因是多方面的。

日常管理层面

• 一是谢小米所在部门对涉密载体和办公信息化设备管理混乱，缺少登记；
• 二是对待销毁的涉密办公信息化设备和内部刊物缺少监管，且存储位置不当；
• 三是未对新来的实习人员小赵进行必要的保密教育和工作提醒。

• 第一，办公场所搬迁前，谢小米未对重要物资和涉密载体进行清点；
• 第二，搬迁后，谢小米未及时进行账物核对；
• 第三，小赵在整理物品时不够仔细，未经请示汇报便擅自做废品回收处理。

这些都是导致问题发生的原因，需要大家在工作中引以为戒。

（来源：保密观）